الأنشطة الرئيسية للمشروع هي تلك التي تساهم بشكل مباشر في تحقيق هدف المشروع وتنتج مؤشرات قابلة للقياس — مثل أعمال البناء، أو شراء التكنولوجيا، أو تدريب الفئة المستهدفة، أو الأنشطة البحثية. أما الأنشطة الداعمة فهي الأنشطة التي لا تحقق الهدف بحد ذاتها، ولكن لا يمكن تنفيذ المشروع بدونها: إدارة المشروع، والشؤون الإدارية، والمشتريات العامة، والمحاسبة، والدعاية والإعلام. هذا التصنيف ليس مجرد إجراء شكلي – فعادةً ما تحدد الدعوة إلى تقديم العروض الحد الأقصى للنسبة المئوية التي يمكن أن تشكلها الأنشطة الداعمة من الميزانية، أو قد يتم تغطية تكاليفها بمعدل إجمالي دون الحاجة إلى تقديم مستندات تثبت كل نفقة على حدة. يجب أن يُنسب كل بند من بنود الميزانية إلى نشاط محدد، ويجب أن يكون لكل نشاط فترة زمنية خاصة به في الجدول الزمني. يُعد التصنيف الخاطئ للنفقات، مثل إدراج راتب مدير المشروع ضمن الأنشطة الرئيسية، من أكثر التحفظات شيوعًا عند التقييم وعند مراجعة طلبات الدفع.
انظر أيضًا: ميزانية المشروع، المعدل الإجمالي، مؤشرات المشروع القابلة للقياس.
