تُعد الخدمات السحابية في المشروع نفقات على البرمجيات والبنية التحتية المقدمة في شكل اشتراك. ويُعد تقييمها أكثر تعقيدًا مقارنةً بالشراء لمرة واحدة، نظرًا لكونها خدمة مستمرة. وعادةً ما يُعتبر الجزء المؤهل من الاشتراك هو ذلك الذي يقع خلال فترة تنفيذ المشروع فقط، بشرط أن تكون الخدمة مخصصة لأنشطة المشروع وأن يكون الاستهلاك قابلاً للإثبات. تتحمل الشركة بنفسها تكاليف الفترة التي تلي انتهاء المشروع، وهو ما يمثل في الوقت نفسه مسألة تتعلق بالاستدامة – حيث يرغب المزود في التأكد من قدرتكم على تحمل تكاليف التشغيل حتى بدون دعم مالي. عند إجراء الحسابات المتعلقة بالذكاء الاصطناعي، ضع في اعتبارك تقلب الاستهلاك: فالميزانية المبنية على تقدير دون إجراء اختبار غالبًا ما تكون أقل من الواقع. احتفظوا بالفواتير وكشوف الاستهلاك الشهرية، لأن الادعاءات العامة بشأن الاستخدام لن تصمد أمام التدقيق.
انظر أيضًا: شراء البرمجيات من المنحة، واستدامة المشروع، والأمن السيبراني كنفقات.
