Cloudové služby v projekte sú výdavky na softvér a infraštruktúru poskytované formou predplatného. Ich posudzovanie je zložitejšie než pri jednorazovom nákupe, pretože ide o priebežnú prevádzku. Oprávnená býva spravidla len tá časť predplatného, ktorá pripadá na obdobie realizácie projektu, a to za podmienky, že služba slúži projektovým aktivitám a spotreba sa dá preukázať. Náklady na obdobie po skončení projektu si firma platí sama, čo je zároveň otázka udržateľnosti, poskytovateľ chce vidieť, že prevádzku unesiete aj bez dotácie. Pri výpočtoch pre umelú inteligenciu myslite na premenlivosť spotreby: rozpočet postavený na odhade bez testu býva podstrelený. Uchovávajte faktúry aj výpisy spotreby po mesiacoch, keďže paušálne tvrdenie o využití pri kontrole neobstojí.
Pozri aj: nákup softvéru z dotácie, udržateľnosť projektu, kybernetická bezpečnosť ako výdavok.
