Cloudové služby v projekte sú výdavky na softvér a infraštruktúru poskytované formou predplatného. Ich posudzovanie je zložitejšie než pri jednorazovom nákupe, pretože ide o priebežnú prevádzku. Oprávnená býva spravidla len tá časť predplatného, ktorá pripadá na obdobie realizácie projektu, a to za podmienky, že služba slúži projektovým aktivitám a spotreba sa dá preukázať. Náklady na obdobie po skončení projektu si firma platí sama, čo je zároveň otázka udržateľnosti – poskytovateľ chce vidieť, že prevádzku unesiete aj bez dotácie. Pri výpočtoch pre umelú inteligenciu myslite na premenlivosť spotreby: rozpočet postavený na odhade bez testu býva podstrelený. Uchovávajte faktúry aj výpisy spotreby po mesiacoch, keďže paušálne tvrdenie o využití pri kontrole neobstojí.
Pozri aj: nákup softvéru z dotácie, udržateľnosť projektu, kybernetická bezpečnosť ako výdavok.
