Zmena projektu je formálny proces úpravy schválených parametrov projektu počas jeho realizácie, ktorý sa iniciuje žiadosťou o zmenu podanou cez systém ITMS21. Zmeny sa členia podľa závažnosti: menej významné zmeny, napríklad formálne úpravy či presuny medzi rozpočtovými položkami do stanoveného percenta, stačí poskytovateľovi oznámiť, zatiaľ čo významnejšie zmeny – posun harmonogramu, úprava aktivít, zníženie merateľných ukazovateľov či zmena miesta realizácie – vyžadujú predchádzajúci súhlas poskytovateľa a spravidla aj dodatok k zmluve o poskytnutí NFP. Zásadne neprípustné sú zmeny, ktoré by menili charakter projektu natoľko, že by v pôvodnom hodnotení nezískal podporu, alebo by porušili podmienky výzvy. Žiadosť o zmenu treba podať vopred, nie dodatočne legalizovať už nastalý stav; realizácia zmeny bez súhlasu sa považuje za porušenie zmluvy s rizikom krátenia výdavkov. Včasná a dobre zdôvodnená komunikácia zmien s poskytovateľom patrí k základom projektového riadenia.
Pozri aj: zmluva o poskytnutí NFP.
