Účelová dotácia je poskytnutá na presne vymedzený účel uvedený v zmluve alebo v rozhodnutí a nesmie sa použiť na nič iné, ani keď by to bolo pre prijímateľa výhodnejšie. Typicky ju poskytujú obce, vyššie územné celky, ministerstvá a štátne fondy. Po skončení obdobia použitia nasleduje zúčtovanie: prijímateľ predkladá vyúčtovanie s kópiami dokladov, výpismi z účtu a správou o využití, pričom nevyčerpaný zostatok sa vracia v stanovenej lehote. Prekročenie účelu alebo nedodržanie termínu zúčtovania sa posudzuje ako porušenie finančnej disciplíny a môže viesť k odvodu, penále aj k vylúčeniu z ďalších kôl. Praktickou radou je viesť pre dotáciu samostatnú analytickú evidenciu od prvého dňa, nie až pri vyúčtovaní.
Pozri aj: analytická evidencia projektu, vrátenie finančných prostriedkov, dotácie pre obce a mestá.