Redakčný kalendár je plán, ktorý určuje, aký obsah vznikne, kedy a kto zaň zodpovedá. Rieši typický problém firiem, kde sa obsah tvorí nárazovo podľa toho, kto má práve nápad, a preto vzniká na témy bez dopytu, kým komerčne dôležité stránky ostávajú prázdne. Použiteľný kalendár obsahuje pri každej položke tému a cieľový dopyt z mapy kľúčových slov, formát, autora, termín odovzdania a publikovania, schvaľovateľa a cieľ, ktorý má obsah plniť. Plánujte s ohľadom na sezónnosť, pretože obsah k téme, ktorá vrcholí v decembri, musí byť publikovaný a zaindexovaný týždne dopredu. Rovnako vyhraďte kapacitu na aktualizáciu existujúceho obsahu, nie len na tvorbu nového – po roku býva práve aktualizácia výnosnejšia.
Pozri aj: mapovanie kľúčových slov na stránky, aktualizácia existujúceho obsahu, sezónnosť dopytu.