Projektový tím sú ľudia zabezpečujúci riadenie a administráciu projektu – typicky projektový manažér, finančný manažér, osoba pre verejné obstarávanie a administratívny pracovník. Ich mzdové náklady patria medzi podporné aktivity a väčšina výziev na ne stanovuje limit vyjadrený percentom z rozpočtu alebo maximálnou hodinovou sadzbou podľa pozície. Časť schém ich hradí paušálnou sadzbou bez dokladovania jednotlivých výdavkov, čo výrazne zjednodušuje administratívu. Ak sa dokladujú jednotlivo, platia rovnaké pravidlá ako pri ostatných mzdových výdavkoch: pracovné zmluvy alebo dohody s vymedzeným rozsahom, pracovné výkazy s konkrétnym popisom činností a súlad súčtu úväzkov naprieč projektmi. Zloženie tímu uvádzajte už v žiadosti vrátane kvalifikácie. Zmenu obsadenia počas realizácie oznámte poskytovateľovi, keďže personálne zloženie býva súčasťou schválenej žiadosti.
Pozri aj: hlavné a podporné aktivity projektu, mzdové výdavky a pracovný výkaz, paušálna sadzba.