Publikačný projekt smeruje k vydaniu knihy, katalógu, metodiky, odborného zborníka alebo informačného materiálu. Rozpočet zahŕňa autorské honoráre, redakčné a jazykové spracovanie, grafiku, tlač a distribúciu, prípadne prípravu elektronickej verzie. Podstatnou časťou prípravy sú autorské práva – treba mať vysporiadané práva k textom, fotografiám aj ilustráciám vrátane rozsahu použitia a nákladu. Poskytovatelia sledujú, ako sa publikácia dostane k čitateľom, pretože vytlačené výtlačky uskladnené v pivnici sú častým výsledkom zle pripravených projektov. Do zámeru preto patrí konkrétny distribučný plán vrátane knižníc, škôl alebo odborných organizácií a čoraz častejšie aj bezplatné sprístupnenie elektronickej verzie. Pri odborných publikáciách sa odporúča zabezpečiť recenzné posúdenie, ktoré zvyšuje hodnotu výstupu aj šancu na podporu. Náklad sa má odvodiť od distribučného plánu, nie naopak.
Pozri aj: autorské práva k fotografiám, propagačný a osvetový projekt, Fond na podporu umenia.
