Popis pracovného miesta je interný dokument, ktorý vymedzuje zodpovednosti, právomoci a očakávané výsledky danej pozície. Na rozdiel od inzerátu neslúži na prilákanie, ale na riadenie – bez neho sa nedá hodnotiť výkon, spravodlivo odmeňovať ani riešiť situácie, keď dve pozície tvrdia, že za niečo nezodpovedajú. Použiteľný popis obsahuje účel pozície v jednej vete, hlavné oblasti zodpovednosti, konkrétne výsledky, podľa ktorých sa hodnotí úspech, rozhodnutia, ktoré človek robí sám a ktoré eskaluje, väzby na ostatné pozície a požadované znalosti. Vyhnite sa zoznamu činností typu ďalšie úlohy podľa pokynov nadriadeného, ktorý dokument znehodnotí. Popis aktualizujte pri každej zmene rozsahu, nie raz za päť rokov.
Pozri aj: inzerát na pracovnú pozíciu, výberový proces, KPI pre marketéra.
