Popis pracovného miesta je interný dokument, ktorý vymedzuje zodpovednosti, právomoci a očakávané výsledky danej pozície. Na rozdiel od inzerátu neslúži na prilákanie, ale na riadenie, bez neho sa nedá hodnotiť výkon, spravodlivo odmeňovať ani riešiť situácie, keď dve pozície tvrdia, že za niečo nezodpovedajú. Použiteľný popis obsahuje účel pozície v jednej vete, hlavné oblasti zodpovednosti, konkrétne výsledky, podľa ktorých sa hodnotí úspech, rozhodnutia, ktoré človek robí sám a ktoré eskaluje, väzby na ostatné pozície a požadované znalosti. Vyhnite sa zoznamu činností typu ďalšie úlohy podľa pokynov nadriadeného, ktorý dokument znehodnotí. Popis aktualizujte pri každej zmene rozsahu, nie raz za päť rokov.
Pozri aj: inzerát na pracovnú pozíciu, výberový proces, KPI pre marketéra.
