Deduplikácia záznamov je odstránenie viacnásobných záznamov o tom istom subjekte. V databázach zákazníkov a firiem vzniká prirodzene – rovnaká spoločnosť sa zapíše s rôznym tvarom názvu, s inou právnou formou v názve, s preklepom alebo cez iný kontakt. Dôsledkom sú skreslené počty, viacnásobné oslovenie tej istej osoby a nesprávne vyhodnotenie hodnoty zákazníka. Postup má tri kroky. Normalizácia hodnôt do jednotného tvaru, aby boli porovnateľné. Nájdenie kandidátov na zhodu podľa jednoznačného identifikátora, ak existuje, inak podľa kombinácie znakov s toleranciou drobných odlišností. A napokon zlúčenie s jasným pravidlom, ktorý záznam je hlavný a ktoré údaje sa preberajú. Zlučovanie robte vratne a s evidenciou, aby sa dalo vrátiť späť.
Pozri aj: párovanie záznamov, normalizácia dát, master data management.
