Komunikácia po objednávke

Komunikácia po objednávke je séria správ, ktoré zákazník dostane od potvrdenia až po doručenie. Jej kvalita priamo znižuje zaťaženie zákazníckej podpory, pretože väčšina otázok sa týka jedinej veci – kedy tovar príde. Základ tvorí potvrdenie objednávky s prehľadom položiek a očakávaným termínom, informácia o odoslaní s možnosťou sledovania zásielky a upozornenie na doručenie. Kľúčové je aktívne oznámiť zdržanie skôr, než sa zákazník ozve sám; práve mlčanie pri meškaní spôsobuje najviac negatívnych hodnotení. Po doručení má zmysel krátka otázka na spokojnosť a prosba o recenziu. Všetky tieto správy sú transakčné, majú vysokú otvorenosť a oplatí sa venovať ich zneniu rovnakú pozornosť ako produktovým textom.

Pozri aj: transakčné e-maily, dostupnosť a dodacia lehota, reklamačný proces ako marketing.