Skladová evidencia určuje, či údaj o dostupnosti zodpovedá skutočnosti. Problém vzniká najmä pri predaji cez viac kanálov naraz – vlastný e-shop, marketplace, porovnávače a kamenná predajňa čerpajú z rovnakého skladu a bez synchronizácie sa jeden kus predá dvakrát. Riešením je jeden zdroj pravdy o stave zásob a rezervácia tovaru v momente objednávky, nie až pri expedícii. Rátajte aj s tovarom, ktorý je fyzicky na sklade, ale rezervovaný pre nedokončené objednávky alebo reklamácie. Pri sortimente s variantmi musí byť evidencia vedená na úrovni jednotlivého variantu, nie produktu. Nastavte si upozornenie na podlimitné zásoby, aby sa objednávalo skôr, než sa položka vypredá.
Pozri aj: dostupnosť a dodacia lehota, predobjednávky a vypredané položky, AI v logistike.
