Rozpočet AI projektu v žiadosti o podporu má odrážať skutočný priebeh práce, nie len cenu softvéru. Členiť sa oplatí na analýzu a návrh riešenia, prípravu a čistenie dát, samotný vývoj alebo obstaranie riešenia, integráciu na existujúce systémy, testovanie, zaškolenie používateľov a podporu počas nábehu. Najčastejšou chybou je podhodnotenie prípravy dát a integrácie, ktoré v praxi spotrebujú väčšinu času, a naopak nadhodnotenie licencií. Každá položka musí byť podložená ponukou alebo prieskumom trhu a jej výška obhájiteľná ako primeraná. Rezervu na neistotu poskytovatelia spravidla neuznávajú, preto sa riziko rieši presnejším vymedzením rozsahu, nie prirážkou k cene. Rozdelenie na etapy s vlastnými výstupmi navyše uľahčí neskoršie vykazovanie a znižuje riziko, že sa celá platba pozastaví pre jednu spornú položku.
Pozri aj: príprava dát ako oprávnený výdavok, rozpočet projektu, rozpočet na AI vo firme.
