Oprávnené výdavky sú náklady projektu, ktoré spĺňajú podmienky stanovené výzvou, zmluvou o poskytnutí NFP a legislatívou, a preto ich možno preplatiť z nenávratného finančného príspevku. Výdavok je oprávnený, ak vznikol v oprávnenom období, priamo súvisí s aktivitami projektu, je preukázateľný účtovnými dokladmi, primeraný cenám na trhu a vynaložený v súlade s pravidlami verejného obstarávania. Medzi typické oprávnené výdavky patria mzdy projektového tímu, obstaranie technológií a zariadení, stavebné práce, služby, nepriame výdavky formou paušálnej sadzby či DPH, ak nie je nárokovateľná. Každá výzva definuje vlastný katalóg oprávnených výdavkov vrátane finančných limitov (benchmarkov). Výdavky, ktoré podmienky nespĺňajú, sa označujú ako neoprávnené a prijímateľ ich hradí z vlastných zdrojov.
Pozri aj: neoprávnené výdavky, žiadosť o platbu (ŽoP).
