AI na spracovanie faktúr vyťaží z prijatého dokladu údaje – dodávateľa, číslo, dátumy, sumy, sadzby dane a jednotlivé položky – a zapíše ich do systému bez ručného prepisovania. Zvláda pritom rôzne formáty a rozloženia, čo bolo pri starších riešeniach hlavným obmedzením. Prínos je najvýraznejší pri firmách s desiatkami až stovkami dokladov mesačne. K vyťaženiu sa dá pridať párovanie s objednávkou alebo zmluvou a upozornenie na nezrovnalosť, napríklad odlišnú cenu alebo množstvo. Kontrola človekom zostáva – nie kvôli prepisovaniu, ale kvôli schváleniu. V projektoch financovaných z dotácií je navyše potrebné doklady označovať a evidovať analyticky, čo si pri automatizácii treba osobitne nastaviť.
Pozri aj: analytická evidencia projektu, AI pre administratívu.
