AI v projektovom riadení odbremeňuje od administratívy, ktorá zaberá viac času než samotné riadenie. Najpraktickejšie využitia sú štyri. Prepis a zhrnutie stretnutia s vyznačením dohodnutých úloh, termínov a zodpovedných osôb, čo odstráni najčastejší zdroj nedorozumení. Príprava priebežných reportov pre klienta alebo vedenie zo stavu úloh a zápisov. Kontrola konzistencie dokumentácie, teda či harmonogram, rozpočet a rozsah stále sedia. A upozornenie na riziká podľa vzorov z predchádzajúcich projektov, napríklad na úlohy bez posunu alebo na blížiace sa termíny. Rozhodovanie o prioritách a riešenie konfliktov v tíme zostáva na človeku. Pri projektoch z dotácií si ustrážte, čo sa vkladá do nástrojov, keďže dokumentácia obsahuje citlivé údaje.
Pozri aj: prípad použitia AI, projektový tím a jeho výdavky, interná politika používania AI.
