Žiadosť o nenávratný finančný príspevok (ŽoNFP) je formalizovaný dokument, ktorým žiadateľ reaguje na vyhlásenú výzvu a uchádza sa o podporu z fondov EÚ. Podáva sa elektronicky prostredníctvom systému ITMS21 a obsahuje identifikáciu žiadateľa, opis projektu, rozpočet, merateľné ukazovatele, harmonogram aktivít a povinné prílohy podľa výzvy. Kvalita ŽoNFP priamo rozhoduje o úspechu – hodnotitelia posudzujú splnenie podmienok poskytnutia príspevku a hodnotiacich kritérií, ako sú relevantnosť, hospodárnosť či udržateľnosť projektu. Medzi najčastejšie chyby patrí nesúlad rozpočtu s aktivitami, chýbajúce prílohy, zle nastavené ukazovatele a nesplnenie podmienok oprávnenosti žiadateľa. Po schválení žiadosti nasleduje podpis zmluvy o poskytnutí NFP a samotná realizácia projektu s priebežným vykazovaním výdavkov.