AI pre administratívu je oblasť s najvyšším pomerom opakovanej práce, a preto s najrýchlejšou návratnosťou školenia. Praktické témy sú spracovanie prichádzajúcich dokumentov a vyťaženie údajov z nich, triedenie a príprava odpovedí na opakované e-maily, prepis a zhrnutie stretnutí do zápisu s úlohami, práca s tabuľkami vrátane čistenia a porovnávania údajov, príprava štandardných dokumentov zo vzorov a kontrola úplnosti podkladov. Ide o činnosti, kde chyba nemá dramatický dopad a kontrola je jednoduchá, takže sú vhodné aj pre menej technicky zdatných ľudí. Kľúčové je pri školení ukázať aj hranicu – čo sa smie do nástrojov vkladať, keďže administratíva pracuje s osobnými údajmi a zmluvami. Začnite úlohou, ktorá zaberá najviac hodín týždenne.
Pozri aj: AI pri príprave ponúk, interná politika používania AI, prípad použitia AI.
