Paušálna sadzba je forma zjednodušeného vykazovania výdavkov, pri ktorej sa určitá kategória nákladov projektu vypočíta ako pevné percento z inej kategórie bez povinnosti predkladať účtovné doklady. Európska legislatíva ponúka viacero štandardných sadzieb: nepriame výdavky možno vykázať paušálom do 7 % priamych oprávnených výdavkov bez akéhokoľvek zdôvodnenia alebo do 15 % priamych nákladov na zamestnancov, personálne náklady možno stanoviť do 20 % ostatných priamych výdavkov a najvyšší paušál 40 % priamych nákladov na zamestnancov pokrýva všetky zvyšné výdavky projektu, čo sa využíva najmä pri projektoch ESF+. Konkrétnu sadzbu záväzne určuje výzva a nemožno ju meniť. Výhodou paušálov je predvídateľnosť rozpočtu a minimálna administratíva pri žiadostiach o platbu, keďže poskytovateľ kontroluje len základňu, z ktorej sa percento počíta. Prijímateľ pritom paušálne prostriedky reálne používa na prevádzkové náklady ako energie, účtovníctvo či réžiu kancelárie.
Pozri aj: nepriame výdavky.
