Nákup softvéru z dotácie je bežná súčasť digitalizačných projektov, no má viac pravidiel než obyčajná objednávka. Oprávnená býva obstarávacia cena softvéru vrátane implementácie, migrácie dát a zaškolenia, ak sú súčasťou dodávky. Rozlišuje sa medzi nákupom hotového riešenia a vývojom na mieru – pri vývoji treba osobitne ošetriť licenčné podmienky a prístup k zdrojovému kódu, aby firma nezostala závislá od jediného dodávateľa, čo býva aj predmetom kontroly hospodárnosti. Softvér obstaraný z dotácie je zvyčajne majetkom viazaným počas doby udržateľnosti, takže ho nemožno bez súhlasu predať ani prestať používať. Pri licenciách sledujte typ: trvalá licencia sa posudzuje inak než predplatné, ktorého oprávnená býva len časť pripadajúca na obdobie realizácie projektu.
Pozri aj: cloudové služby v projekte, vlastníctvo webu a zdrojového kódu, oprávnené výdavky.
