Podujatie ako projekt je jednorazová alebo pravidelne opakovaná akcia – festival, konferencia, výstava, súťaž alebo odborné fórum – financovaná z grantu či dotácie. Rozpočet tvoria honoráre účinkujúcich a lektorov, prenájom priestorov a techniky, propagácia, ubytovanie a organizačné zabezpečenie. Pri hodnotení sa posudzuje predpokladaná návštevnosť, odborná úroveň programu, dosah na cieľovú skupinu a spolufinancovanie z iných zdrojov vrátane vstupného a sponzorov. Slabinou žiadostí býva rozpočet postavený na neistých príjmoch a chýbajúci plán pre prípad zlého počasia alebo nízkej účasti. Poskytovatelia čoraz častejšie sledujú aj environmentálnu stránku podujatia a jeho prínos mimo dňa konania, napríklad v podobe záznamov a materiálov. Opakované podujatia majú navyše výhodu doložených čísel z minulých ročníkov, ktoré robia odhad návštevnosti dôveryhodným.
Pozri aj: propagačný a osvetový projekt, sponzoring a darcovstvo, publicita projektu.
