يُعتبر الحدث، باعتباره مشروعًا، نشاطًا يُقام لمرة واحدة أو يتكرر بانتظام — مثل مهرجان أو مؤتمر أو معرض أو مسابقة أو منتدى متخصص — ويتم تمويله من خلال منحة أو إعانة. يتألف الميزانية من أتعاب الفنانين والمحاضرين، واستئجار القاعات والمعدات، والترويج، والإقامة، والترتيبات التنظيمية. يتم عند التقييم النظر في عدد الزوار المتوقع، والمستوى المتخصص للبرنامج، والتأثير على الفئة المستهدفة، والتمويل المشترك من مصادر أخرى بما في ذلك رسوم الدخول والرعاة. وغالبًا ما تكمن نقطة الضعف في الطلبات في الميزانية المبنية على إيرادات غير مؤكدة، وغياب خطة احتياطية في حالة سوء الأحوال الجوية أو انخفاض نسبة الحضور. كما يراقب مقدمو التمويل بشكل متزايد الجانب البيئي للفعالية وفوائدها خارج يوم انعقادها، على سبيل المثال في شكل تسجيلات ومواد. كما تتمتع الفعاليات المتكررة بميزة وجود أرقام موثقة من الدورات السابقة، مما يجعل تقدير عدد الحضور موثوقًا.
انظر أيضًا: مشروع ترويجي وتوعوي، الرعاية والتبرع، الدعاية للمشروع.
