يجب أن تعكس ميزانية مشروع الذكاء الاصطناعي الواردة في طلب الدعم مسار العمل الفعلي، وليس مجرد تكلفة البرنامج. من المفيد تقسيم الميزانية إلى: تحليل وتصميم الحل، وإعداد البيانات وتنقيحها، والتطوير الفعلي أو شراء الحل، والتكامل مع الأنظمة الحالية، والاختبار، وتدريب المستخدمين، والدعم خلال مرحلة التشغيل. الخطأ الأكثر شيوعًا هو التقليل من أهمية إعداد البيانات والتكامل، اللذين يستهلكان في الواقع معظم الوقت، والعكس هو المبالغة في تقدير تكلفة التراخيص. يجب أن يكون كل بند مدعومًا بعرض أسعار أو دراسة سوقية، وأن يكون مقدار تكلفة كل بند مبررًا باعتباره مناسبًا. ولا يعترف مقدمو الخدمات عادةً بوجود احتياطي لمواجهة عدم اليقين، ولذلك يتم التعامل مع المخاطر من خلال تحديد نطاق العمل بدقة أكبر، وليس عن طريق إضافة هامش إلى السعر. كما أن تقسيم المشروع إلى مراحل ذات مخرجات مستقلة يسهل عملية إعداد التقارير لاحقًا ويقلل من خطر تعليق الدفع بالكامل بسبب بند واحد مثير للجدل.
انظر أيضًا: إعداد البيانات كنفقات مسموح بها، وميزانية المشروع، وميزانية الذكاء الاصطناعي في الشركة.
