عرض الأسعار هو وثيقة تستجيب بها الشركة لطلب العميل. إذا كان العرض لا يتضمن سوى البنود والمبلغ، فإن العميل سيقارنه بناءً على السعر حصراً، لأنها لم تقدم له أي معيار آخر. لذلك، يبدأ العرض الفعال بتلخيص الموقف والهدف بعبارات العميل نفسه، ثم يتبع ذلك بالحل المقترح وتبرير سبب اختياره بهذه الطريقة، وبعد ذلك فقط يتم ذكر النطاق والسعر والجدول الزمني. حدد أيضًا ما لا يشمله السعر، مما يمنع نشوب نزاعات لاحقًا. من الأفضل تقديم خيارين إلى ثلاثة خيارات بنطاقات مختلفة، حيث يتخذ العميل بعد ذلك قراره بشأن الخيار المناسب، وليس بشأن ما إذا كان سيقبل العرض أم لا. حدد مدة صلاحية العرض، مما يوفر سببًا طبيعيًّا لاتخاذ القرار، واتفق على موعد لمراجعة العرض معًا.
انظر أيضًا: تحديد أسعار الخدمات، مكالمة الاستكشاف، التفاوض على السعر.
