تنشأ فروق أسعار الصرف عندما يسدد المستلم مصروفات بعملة مختلفة عن عملة المشروع، ويختلف سعر الصرف وقت إصدار الفاتورة عن سعر الصرف وقت السداد. وفي المشاريع الممولة من صناديق الاتحاد الأوروبي، يمثل هذا مشكلة عملية عند شراء التكنولوجيا من الخارج أو عند الاستعانة بخدمات أجنبية. وتحدد القواعد سعر الصرف الذي يتم تحويل النفقات به لأغراض الإبلاغ – وعادةً ما يكون سعر الصرف المرجعي للبنك المركزي في تاريخ محدد وفقًا للوائح المحاسبية. عادةً ما لا تُعتبر خسارة سعر الصرف في حد ذاتها نفقة مسموح بها، لذا يتحمل المستفيد الفرق من موارده الخاصة، في حين لا يُدرج أي ربح محتمل في حسابات المشروع. يمكن التخفيف من هذا الخطر من خلال الاتفاق على السعر باليورو، أو تقصير الفترة الفاصلة بين الطلب والدفع، أو تثبيت سعر الصرف. تأكد مسبقًا من الإجراء مع المورد والمحاسب.
انظر أيضًا: النفقات المسموح بها، ميزانية المشروع، طلب الدفع.
