يحدد اختيار نظام إدارة المحتوى مدى سهولة إدارة الشركة للمحتوى والتكلفة التي سيتكبدها الموقع في السنوات المقبلة. ولا ينبغي اتخاذ القرار بناءً على شعبية النظام، بل وفقًا لأربعة معايير: من سيقوم فعليًّا بتحرير المحتوى، وهل سيتمكن من ذلك دون الحاجة إلى مطور؛ وما هي الوظائف التي سيتم إضافتها، وهل سيتحملها النظام؛ وكيف هو الوضع فيما يتعلق بالتحديثات الأمنية؛ وأخيرًا، ما مدى توفر الأشخاص في السوق القادرين على إدارة هذا النظام. النقطة الأخيرة هي المصدر الأكثر شيوعًا للمشاكل في الأنظمة الأقل انتشارًا، لأن الشركة ستظل تعتمد على مورد واحد. ويجب أن يشمل المقارنة أيضًا إمكانية تصدير المحتوى، لأنها هي التي تحدد ما إذا كانت عملية الترحيل المستقبلية ستكون مقبولة.
انظر أيضًا: ملكية الموقع الإلكتروني والكود المصدري، ترحيل الموقع دون فقدان المراكز في محركات البحث، صيانة الموقع والتحديثات.
