تحدد أوصاف الصور ما إذا كانت المعلومات الواردة في العنصر المرئي ستصل إلى الآلات أم لا. تستطيع النماذج الحالية معالجة الصور، لكن في بيئة يتم فيها انتقاء المحتوى بسرعة وبشكل مجزأ، فإن النص يتمتع بأفضلية واضحة. والنتيجة العملية غير مرضية للشركات التي تضع البيانات الأساسية في رسوم بيانية وجداول مخزنة كصور – حيث لا يمكن الاستشهاد بها ولن تظهر في النتائج. الحل بسيط: أضف إلى كل صورة إعلامية نصًا بديلاً وصفياً يوضح ما تحتويه الصورة، لا يقتصر على الإشارة إلى أنها رسم بياني. أضف ملخصًا للنتائج الرئيسية في جملة واحدة أسفل الرسم البياني أو الرسم التوضيحي، واذكر الأرقام أيضًا في النص أو في جدول حقيقي. وبذلك ستحقق إمكانية الوصول والظهور ومحتوى أكثر قابلية للفهم.
انظر أيضًا: الجدول كتنسيق قابل للاقتباس، وتحسين الصور، وقابلية اقتباس المستندات وملفات PDF.