ترحيل أداة البريد الإلكتروني هو الانتقال إلى مزود خدمة إرسال رسائل بريد إلكتروني آخر. ولا يقتصر الأمر على نقل جهات الاتصال فحسب، بل يشمل أيضًا مستندات الموافقات الممنوحة مع تواريخ وطرق الحصول عليها، والشرائح، والقوالب، وتسلسلات الأتمتة، وكذلك سجل التفاعلات إن أمكن، والذي يُعد أساسًا لعملية التجزئة. من الناحية التقنية، يجب إعادة إعداد عملية التحقق من هوية المرسل لتتوافق مع البنية التحتية الجديدة. ويكمن الخطر الأكبر في السمعة: حيث يقوم المزود الجديد بالإرسال من خوادم مختلفة، مما يؤدي إلى تقييم الحملات الأولى دون وجود سجل سابق، مما ينطوي على خطر تصنيفها ضمن البريد غير المرغوب فيه. لذلك يُنصح بالبدء بكميات أصغر تُرسل إلى جهات الاتصال الأكثر نشاطًا، وزيادة الحجم تدريجيًّا على مدار عدة أسابيع. من الأفضل إبقاء الأداة القديمة نشطة حتى يتم التحقق من نجاح عملية الانتقال. ولذلك، لا يُنصح بالتخطيط لعملية الترحيل قبيل الحملة الموسمية مباشرة.
انظر أيضًا: تدفئة النطاق، وسمعة المرسل، وتنظيف قائمة جهات الاتصال.
