تُمنح المنحة المخصصة لغرض محدد بدقة ومذكور في العقد أو في القرار، ولا يجوز استخدامها لأي غرض آخر، حتى لو كان ذلك أكثر فائدة للمستفيد. وعادةً ما تقدمها البلديات والهيئات الإدارية الأعلى والوزارات والصناديق الحكومية. وبعد انتهاء فترة الاستخدام، يتم إجراء التسوية: حيث يقدم المستفيد كشف حساب مصحوبًا بنسخ من المستندات وكشوف الحساب وتقريرًا عن استخدام المبلغ، على أن يتم إعادة الرصيد غير المستنفد في الموعد المحدد. ويُعتبر تجاوز الغرض المحدد أو عدم الالتزام بموعد تسوية الحساب انتهاكًا للانضباط المالي، وقد يؤدي إلى استرداد المبلغ أو فرض غرامة أو حتى الاستبعاد من الدورات اللاحقة. من النصائح العملية أن يتم الاحتفاظ بسجل تحليلي منفصل للمنحة منذ اليوم الأول، وليس عند تقديم كشف الحساب فقط.
انظر أيضًا: السجل التحليلي للمشروع، إعادة الأموال، المنح المخصصة للبلديات والمدن.
