تخفف الذكاء الاصطناعي في إدارة المشاريع العبء الإداري الذي يستغرق وقتًا أطول من الإدارة نفسها. وهناك أربعة استخدامات عملية لهذه التقنية. تدوين محضر الاجتماع وتلخيصه مع تحديد المهام المتفق عليها والمواعيد والمسؤولين عنها، مما يزيل المصدر الأكثر شيوعًا لسوء الفهم. إعداد تقارير مرحلية للعميل أو الإدارة حول حالة المهام والمحاضر. التحقق من اتساق الوثائق، أي التأكد من أن الجدول الزمني والميزانية والنطاق لا تزال متوافقة. والتنبيه إلى المخاطر بناءً على أنماط من المشاريع السابقة، على سبيل المثال المهام التي لم يتم إحراز تقدم فيها أو المواعيد النهائية التي تقترب. يظل اتخاذ القرارات بشأن الأولويات وحل النزاعات داخل الفريق من اختصاص الإنسان. في المشاريع الممولة من المنح، انتبه لما يتم إدخاله في الأدوات، حيث إن الوثائق تحتوي على بيانات حساسة.
انظر أيضًا: حالات استخدام الذكاء الاصطناعي، وفريق المشروع ونفقاته، والسياسة الداخلية لاستخدام الذكاء الاصطناعي.
