النفقات المؤهلة هي تكاليف المشروع التي تستوفي الشروط المنصوص عليها في الدعوة لتقديم العروض، وعقد منح المساهمة المالية غير القابلة للاسترداد، والتشريعات السارية، وبالتالي يمكن سدادها من المساهمة المالية غير القابلة للاسترداد. يُعتبر النفقات مؤهلة إذا كانت قد تكبدت خلال الفترة المؤهلة، وترتبط ارتباطًا مباشرًا بأنشطة المشروع، ويمكن إثباتها بوثائق محاسبية، وتكون متناسبة مع أسعار السوق، ومُنفقة وفقًا لقواعد المشتريات العامة. ومن بين النفقات المؤهلة النموذجية: رواتب فريق المشروع، وشراء التقنيات والمعدات، وأعمال البناء، والخدمات، والنفقات غير المباشرة في شكل معدل إجمالي أو ضريبة القيمة المضافة، إذا كانت غير قابلة للاسترداد. تحدد كل دعوة لتقديم العروض قائمة خاصة بها بالنفقات المسموح بها، بما في ذلك الحدود المالية (المعايير المرجعية). أما النفقات التي لا تستوفي الشروط، فتُصنف على أنها غير مسموح بها ويتحمل المستفيد تكاليفها من موارده الخاصة.
انظر أيضًا: النفقات غير المؤهلة، طلب الدفع (ŽoP).
