يشمل مشروع رقمنة المدرسة شراء المعدات الرقمية، وتحسين الاتصال بالإنترنت، ودمج البرمجيات في عملية التدريس، وتطوير المهارات الرقمية للمعلمين. وعادةً ما تكون مصادر التمويل هي خطة التجديد والبرامج الأوروبية والمساهمات الوطنية المخصصة للمدارس. وتُظهر التجربة المكتسبة من المشاريع التي تم تنفيذها أن المعدات بحد ذاتها لا تحقق أي فائدة – فالعامل الحاسم هو الدعم المنهجي وتدريب المعلمين، اللذان يجب أن يكونا جزءًا أساسيًا من الخطة، وليس مجرد إضافة. لذلك، يجب أن يتضمن المشروع خطة لكيفية استخدام التكنولوجيا في المواد الدراسية المختلفة، وتعيين شخص مسؤول عن إدارة البيئة الرقمية في المدرسة. ومن المفيد عند الإعداد أن تؤخذ في الاعتبار التكاليف اللاحقة للتراخيص والخدمات، لأنها تنتقل إلى ميزانية المدرسة بعد انتهاء الدعم. كما يُنصح بالاتفاق على إدارة الأجهزة وتأمينها، لأن الأجهزة التقنية في البيئة المدرسية تتآكل بسرعة أكبر.
انظر أيضًا: الإعانات المخصصة للمدارس، وتدريب الموظفين كنفقات، واستدامة المشروع.