تستخرج الذكاء الاصطناعي (AI) المخصصة لمعالجة الفواتير البيانات من المستند المستلم — المورد، والرقم، والتواريخ، والمبالغ، ومعدلات الضريبة، والبنود الفردية — وتسجلها في النظام دون الحاجة إلى النسخ اليدوي. كما أنه قادر على التعامل مع مختلف التنسيقات والتخطيطات، وهو ما كان يمثل القيد الرئيسي في الحلول القديمة. وتكون الفائدة أكبر في الشركات التي تتعامل مع عشرات إلى مئات المستندات شهريًا. ويمكن تعزيز الكفاءة من خلال ربط المستند بالطلب أو العقد، وإرسال تنبيهات في حالة وجود تباين، مثل اختلاف السعر أو الكمية. ويظل التدقيق البشري ضروريًا – ليس من أجل النسخ، بل من أجل الموافقة. في المشاريع الممولة من المنح، من الضروري أيضًا تصنيف المستندات وتسجيلها بشكل تحليلي، وهو ما يتطلب إعدادات خاصة عند الأتمتة.
انظر أيضًا: التسجيل التحليلي للمشروع، الذكاء الاصطناعي في الإدارة.
