تحدد سياسة الوصول إلى الحسابات المؤسسية من يحق له الوصول إلى أي أداة، وعلى أي مستوى، وما الذي يحدث عند مغادرة الموظف. وفي الشركات الصغيرة، غالبًا ما يتم التعامل مع هذه المسألة بأسوأ طريقة ممكنة: حيث يتم إنشاء الحسابات باستخدام البريد الإلكتروني الشخصي لموظف معين، ويكون المصادقة الثنائية مرتبطة بهاتفه، وتنتشر كلمات المرور عبر الدردشة. وبالتالي، فإن مغادرة شخص واحد تعني فقدان حساب إعلاني أو ملف تعريف على شبكة اجتماعية. يعتمد الإعداد الفعال على أربع قواعد: إنشاء الحسابات باسم الشركة وعنوان البريد الإلكتروني الخاص بها، وتخصيص صلاحيات محددة للموظفين بدلاً من مشاركة كلمة المرور، ربط المصادقة الثنائية بجهاز الشركة أو برموز احتياطية مخزنة بعيدًا عن شخص واحد، وتعيين مالكين لا يقل عددهم عن شخصين. اجعل سحب صلاحيات الوصول خطوة إلزامية في عملية إنهاء الخدمة.
انظر أيضًا: الأصول الرقمية للشركة، ملكية حسابات الإعلانات، العقد المبرم مع وكالة التسويق.
