لا تُعتبر التراخيص والاشتراكات في المشروع صالحة إلا في النطاق الذي يقع ضمن الفترة المسموح بها. إذا اشترت الشركة اشتراكًا لمدة ثلاث سنوات واستمر المشروع لمدة عام واحد، فإن المزود لا يعترف عادةً إلا بالجزء النسبي. وبالمثل، يتم تتبع عدد المستخدمين – حيث تُعتبر التراخيص الخاصة بالموظفين الذين لا يشاركون في المشروع غير صالحة. في حالة البرامج المقدمة كخدمة، لا يتم قيد النفقات كأصول، بل كخدمة، مما يبسط عملية التسجيل، لكنه يعقد مسألة الاستدامة: فبعد انتهاء الدعم، يتعين على الشركة دفع الاشتراك من مواردها الخاصة، ويطلب المزود ذلك. وغالبًا ما يكون الحل العملي هو مواءمة فترة الفوترة مع الجدول الزمني للمشروع وإرفاق الفاتورة ببيان يوضح أي جزء من الفترة وأي مستخدمين مشمولين بها.
انظر أيضًا: الفترة المسموح بها للنفقات، الخدمات السحابية في المشروع، استدامة مشروع الذكاء الاصطناعي.
