Splnomocnenie žiadateľa je dokument, ktorým štatutárny orgán poveruje inú osobu konať v konaní o žiadosti. Využíva sa pri spolupráci s dotačným poradcom alebo pri poverení zamestnanca. Rozsah treba vymedziť presne – či zahŕňa len podanie žiadosti, alebo aj doplnenia, komunikáciu s poskytovateľom, prípadne podpis zmluvy, ktorý si poskytovatelia spravidla vyhradzujú pre štatutára. Pri elektronickom konaní sa okrem písomného splnomocnenia rieši aj oprávnenie na prístup do elektronickej schránky, ktoré sa udeľuje osobitne. Nesprávne alebo chýbajúce splnomocnenie spôsobuje zdržanie a v krajnom prípade neúčinnosť podania. Kópiu dokumentu sa oplatí priložiť k žiadosti aj vtedy, keď to výzva výslovne nežiada. Pri zmene štatutára počas konania treba splnomocnenie vystaviť nanovo, inak sa úkony poverenej osoby považujú za neplatné.
Pozri aj: dotačný poradca, elektronické predkladanie žiadostí, Slovensko.sk a elektronická schránka.