Publikačný proces je postupnosť krokov, ktorými prechádza obsah od nápadu po zverejnenie. Zahŕňa výber a schválenie témy, prípravu zadania, napísanie, odbornú kontrolu faktov, jazykovú korektúru, doplnenie obrázkov a odkazov, nasadenie na web a jeho následnú kontrolu a napokon distribúciu. Pri každom kroku má byť určený zodpovedný človek a primeraná lehota. Bez tohto nastavenia sa obsah zasekáva vo fáze schvaľovania, pretože nikto nemá lehotu a všetci majú právo pripomienkovať. Užitočným nástrojom je krátky kontrolný zoznam pred publikovaním, ktorý overí titulok, popis, nadpisy, prelinkovanie, obrázky s popisom, funkčnosť odkazov a nastavenie indexovania. Práve tieto drobnosti sa pri zverejňovaní na poslednú chvíľu vynechávajú najčastejšie.
Pozri aj: redakčná kontrola obsahu, redakčný kalendár, schvaľovanie marketingových výstupov.
