Archivačné lehoty dokladov určujú, ako dlho musí firma uchovávať jednotlivé typy dokumentov. Účtovné doklady, závierky a daňová dokumentácia sa uchovávajú v lehotách stanovených účtovnými a daňovými predpismi, mzdové a personálne doklady podstatne dlhšie vzhľadom na dôchodkové účely a dokumenty s trvalou dokumentárnou hodnotou sa odovzdávajú do archívu. Osobitné lehoty platia pre projekty financované z verejných zdrojov, kde sa dokumentácia uchováva po celé obdobie stanovené zmluvou a presahuje ukončenie projektu o niekoľko rokov. Firma má mať registratúrny poriadok a plán, podľa ktorého sa dokumenty triedia a po uplynutí lehoty vyraďujú. Elektronická archivácia je prípustná, ak zabezpečí čitateľnosť a nemennosť obsahu. Vyradenie dokumentov pred uplynutím lehoty sa posudzuje ako správny delikt so sankciou.
Pozri aj: archivácia projektovej dokumentácie, retencia a mazanie dát, základná finančná kontrola.
