AI na plánovanie času pomáha so správou kalendára a úloh – navrhuje termíny stretnutí podľa dostupnosti účastníkov, vytvára záznamy z e-mailovej komunikácie, pripomína nadväzujúce kroky a zoraďuje úlohy podľa priority a termínu. Najväčší prínos prináša tam, kde sa veľa dohaduje s ľuďmi mimo firmy, teda v obchode, poradenstve a službách. Predpokladom je prepojenie na kalendár a poštu, čo znamená prístup k citlivej komunikácii – pred nasadením preto treba overiť, aké oprávnenia nástroj vyžaduje a kde spracúva údaje. Rozumné je ponechať potvrdenie termínu na človeka, pretože automatické prijatie pozvánky vedie k prekrývaniu a k stretnutiam, ktoré nemali vzniknúť. Prínos sa prejaví až vtedy, keď má nástroj prístup ku všetkým kalendárom tímu, inak navrhuje termíny, ktoré sa napokon nedajú dodržať.
Pozri aj: AI zapisovateľ zo stretnutí, rozšírenia prehliadača s AI, obchodné tajomstvo pri používaní AI.
