Digitalizácia školy ako projekt zahŕňa obstaranie digitálneho vybavenia, zlepšenie pripojenia, zavedenie softvéru do výučby a rozvoj digitálnych zručností pedagógov. Zdrojmi bývajú plán obnovy, európske programy a národné príspevky určené školám. Skúsenosť z realizovaných projektov ukazuje, že samotné vybavenie prínos neprináša – rozhodujúca je metodická podpora a zaškolenie učiteľov, ktoré musí byť súčasťou zámeru, nie doplnkom. Do projektu preto patrí aj plán, ako sa technika využije v jednotlivých predmetoch, a určenie človeka, ktorý bude digitálne prostredie na škole spravovať. Pri príprave sa oplatí zohľadniť následné náklady na licencie a servis, pretože tie sa po skončení podpory presúvajú do rozpočtu školy. Rovnako sa oplatí dohodnúť správu zariadení a ich poistenie, pretože technika v školskom prostredí sa opotrebúva rýchlejšie.
Pozri aj: dotácie pre školy, školenie zamestnancov ako výdavok, udržateľnosť projektu.