Mäkký projekt je projekt zameraný na činnosti a služby namiesto obstarania majetku – vzdelávanie, poradenstvo, sociálne služby, výskumné aktivity, osvetu alebo rozvoj kapacít. Výhodou oproti investičným projektom je podstatne kratšia príprava, keďže nie sú potrebné povolenia ani projektová dokumentácia, a nižšia vstupná investícia. Riziko sa však presúva inam. Prevažnú časť rozpočtu tvoria mzdové výdavky a služby, ktoré sa dokladujú náročnejšie než faktúra za stroj – potrebné sú pracovné výkazy s konkrétnym opisom činností, prezenčné listiny, osnovy a doklady o výstupoch. Výstupy sú menej hmatateľné, takže sa kladie väčší dôraz na merateľné ukazovatele a ich preukázanie. Dokumentáciu preto pripravujte priebežne, nie spätne.
Pozri aj: investičný projekt, mzdové výdavky a pracovný výkaz, merateľné ukazovatele projektu.