Nepriame výdavky sú náklady, ktoré vznikajú v súvislosti s realizáciou projektu, ale nemožno ich priamo a jednoznačne priradiť ku konkrétnej projektovej aktivite. Typicky ide o nájomné a energie kancelárskych priestorov, upratovanie, telekomunikačné služby, kancelárske potreby, poštovné, vedenie účtovníctva, mzdy administratívnych a riadiacich pracovníkov organizácie či poplatky za vedenie účtu. Protikladom sú priame výdavky, ktoré s aktivitou súvisia bezprostredne – mzdy odborného personálu, nakupované technológie alebo služby expertov. V projektoch financovaných z fondov EÚ sa nepriame výdavky v období 2021–2027 vykazujú takmer výlučne paušálnou sadzbou, najčastejšie do 7 % priamych oprávnených výdavkov alebo do 15 % priamych personálnych nákladov, čím odpadá ich dokladovanie faktúrami. Prijímateľ tak nemusí zložito rozpočítavať energie na projekt, no zároveň paušál predstavuje strop – ak sú reálne režijné náklady vyššie, rozdiel hradí z vlastných zdrojov. Správne rozlíšenie priamych a nepriamych výdavkov je kľúčové už pri zostavovaní rozpočtu žiadosti.
Pozri aj: paušálna sadzba, rozpočet projektu.
