Príprava ponúk patrí k činnostiam s najvyšším pomerom opakovanej práce, takže úspora sa prejaví rýchlo. AI pomáha v štyroch krokoch. Zo zadania alebo dopytu vytiahne požiadavky a upozorní na to, čo v ňom chýba a treba doplniť otázkou. Z knižnice predchádzajúcich ponúk zostaví návrh popisnej časti prispôsobený odvetviu a rozsahu. Skontroluje úplnosť voči kontrolnému zoznamu, čo je pri obsiahlych zadaniach a súťažiach najcennejšie. A pripraví zhrnutie pre klienta zrozumiteľným jazykom. Čo neprevezme, je cenotvorba a posúdenie realizovateľnosti – tie musí urobiť človek, ktorý zákazku ponesie. Podmienkou je usporiadaná knižnica predchádzajúcich ponúk; bez nej nemá z čoho čerpať. Nasadenie sa oplatí najviac tam, kde firma pripravuje veľa ponúk a časť z nich prehráva pre oneskorenú reakciu.
Pozri aj: cenová ponuka, rýchlosť reakcie na dopyt, podklady pre obchod.
