Mzdy vývojárov v projekte sú oprávneným výdavkom vtedy, keď sa dá preukázať, akú časť pracovného času zamestnanec venoval projektovým aktivitám. Slúži na to pracovný výkaz s popisom vykonaných úloh, doplnený pracovnou zmluvou alebo dodatkom, v ktorom je zapojenie do projektu uvedené. Poskytovatelia zvyknú stanoviť maximálnu hodinovú sadzbu podľa typu pozície a sledujú, aby súčet úväzkov jednej osoby naprieč projektmi a bežnou prácou neprekročil možný limit. Práve prekrývanie úväzkov býva najčastejším zistením kontroly u technologických firiem. Alternatívou k dokladovaniu skutočných miezd je zjednodušené vykazovanie paušálnou sadzbou, ktoré administratívu výrazne skracuje, no nemusí pokryť reálnu cenu práce v odbore. Voľbu medzi oboma režimami preto treba urobiť pred podaním žiadosti, neskôr sa spôsob vykazovania už nedá zmeniť.
Pozri aj: mzdové výdavky a pracovný výkaz, projektový tím a jeho výdavky, zjednodušené vykazovanie výdavkov.
